OnlyOffice to kompleksowe rozwiązanie do pracy biurowej, które oferuje szeroką gamę funkcji i opcji, zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i dla firm. Może być używane w różnych scenariuszach, takich jak edytory dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, a także do współpracy i zarządzania projektami. Oto szczegóły na temat możliwości i dostępnych opcji:

1. Edytory Dokumentów, Arkuszy Kalkulacyjnych i Prezentacji

OnlyOffice udostępnia zestaw edytorów dla dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, które są kompatybilne z popularnymi formatami, takimi jak Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX). Wspierają one m.in.:

• Dokumenty tekstowe (edytowanie tekstu, formatowanie, tabele, obrazy, style),
• Arkusze kalkulacyjne (obsługa formuł, wykresów, tabel przestawnych),
• Prezentacje (dodawanie slajdów, animacji, obrazów, wykresów).

2. Współpraca w Czasie Rzeczywistym

OnlyOffice oferuje funkcje umożliwiające współpracę zespołową:

• Edytowanie w czasie rzeczywistym – użytkownicy mogą równocześnie edytować ten sam dokument.
• Komentarze i śledzenie zmian – umożliwia to efektywne komentowanie, edytowanie i śledzenie zmian w dokumentach.
• Historia wersji – dostęp do wcześniejszych wersji dokumentów z możliwością ich przywrócenia.

3. Zarządzanie Dokumentami

OnlyOffice posiada system zarządzania dokumentami, który oferuje:

• Przechowywanie plików w chmurze (dzięki OnlyOffice Cloud lub integracji z zewnętrznymi chmurami jak Google Drive, Nextcloud, SharePoint).
• Bezpieczne udostępnianie plików z kontrolą dostępu (z opcjami ustawiania poziomów uprawnień, np. tylko do odczytu, edytowanie, komentowanie).

4. Integracja z Infrastruktura Firmową

OnlyOffice jest w pełni integrowalne z innymi popularnymi rozwiązaniami i platformami:

• Integracja z Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – umożliwia przechowywanie dokumentów na różnych platformach chmurowych.
• Współpraca z Microsoft Office – możliwość otwierania, edytowania i zapisywania plików w formatach kompatybilnych z MS Office.
• Zintegrowane z Nextcloud – pozwala na zarządzanie dokumentami i współpracę w zewnętrznej chmurze.
• Integracja z SharePoint – do przechowywania dokumentów i współpracy z zespołami.

5. Zarządzanie Projektem i Zadaniami

OnlyOffice oferuje również narzędzia do zarządzania projektami:

• Zarządzanie zadaniami – możliwość tworzenia zadań, śledzenia postępu, przypisywania terminów i przypomnienie o zadaniach.
• Kalendarz – synchronizacja kalendarzy z zadaniami i spotkaniami.
• Przypomnienia – umożliwiające powiadomienia o zbliżających się terminach.

6. Bezpieczeństwo

OnlyOffice zapewnia solidne mechanizmy bezpieczeństwa:

• Szyfrowanie – dane są przesyłane w sposób zaszyfrowany, a także możliwa jest ochrona haseł i autoryzacji.
• Kontrola dostępu – możliwość przyznawania użytkownikom różnych poziomów dostępu (np. edytowanie, tylko odczyt).
• Autentykacja dwuetapowa (2FA) – dla lepszego zabezpieczenia kont.

7. Wersje i Opcje

OnlyOffice dostępne jest w różnych wersjach, dopasowanych do potrzeb użytkowników:

• OnlyOffice Desktop Editors – aplikacja desktopowa pozwalająca na edytowanie dokumentów offline.
• OnlyOffice Cloud – rozwiązanie w chmurze, dostępne przez przeglądarkę, dla firm i użytkowników indywidualnych.
• OnlyOffice Enterprise Edition – dedykowane rozwiązanie dla firm z dodatkowymi opcjami wsparcia i zarządzania.

8. Dostosowywanie i Personalizacja

• Personalizacja interfejsu – możliwość zmiany wyglądu i ustawień aplikacji, co umożliwia dostosowanie środowiska pracy.
• Dodatki i rozszerzenia – możliwość instalacji dodatkowych funkcji i wtyczek, które rozszerzają możliwości systemu.

9. Dostępność na Różnych Platformach

OnlyOffice jest dostępne na różnych platformach:

• Windows, Mac, Linux – aplikacje desktopowe.
• Przeglądarki – dostęp przez popularne przeglądarki internetowe.
• Mobilne aplikacje – dostęp na urządzeniach mobilnych z systemami Android i iOS.

10. Przyszłe Rozwój

OnlyOffice stale rozwija swoje funkcje, dodając nowe możliwości integracji, a także poprawiając wygodę użytkowania. Może obejmować takie obszary jak sztuczna inteligencja do analizy dokumentów, automatyczne formatowanie czy lepsze narzędzia wspomagające zarządzanie projektami.